Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung gemäß HGB und Überwachung von Änderungen in Kundenkonten im Einklang mit der Gesetzgebung und der Einhaltung von Fristen. Verantwortlich für Steuerberechnungen und Verwaltungsarbeiten (Bankzahlungen und -abstimmung, Factoring-Management usw.) in enger Verbindung mit der Unternehmensleitung in der Zentrale.
Ihre Aufgaben:
• Sicherstellen, dass die Kundenzahlung nachverfolgt und gemahnt wird
• Sicherstellen der Salden der Lieferanten- und Kundenkonten und Maßnahmen im Falle von Abweichungen
• Sicherstellen des korrekten Abgleiches von Kundenrechnungen und administrative Behandlung
• Berichten die monatlichen Ergebnisse rechtzeitig in die Gruppentools
• Buchhaltungsdaten in SAP und internen Tools erfassen
• Vorbereiten obligatorischer Dokumente, die mit den lokalen Rechnungslegungsvorschriften verknüpft sind, und kommunizieren mit externen Wirtschaftsprüfern
• Berechnen und Gewährleisten von korrekten Steuerzahlungen und Mehrwertsteuermanagement
• Bankzahlungen termingerecht vorbereiten und sicherstellen, Bankkonten regelmäßig abgleichen
• Respektierung und Befolgung aller Richtlinien, die im Werk in seinem/ihrem Verantwortungsbereich gelten
• Erfassen von Kundenzahlungen in SAP
• Zahlung kontrollieren, ausführen und Reisekosten erfassen
• Kontrollieren und Verwalten von Gutschriften und Lastschriften
• Kundenkonten abgleichen und regulieren und Kundenerinnerungen bezüglich nicht erfüllter Zahlungen durchführen
• Informierung des Vorgesetzten im Falle von Schwierigkeiten mit einem Kunden
• Ausführung des Factorings
• Aufbereitung von Informationen im Zusammenhang mit der Buchhaltung für die Vorbereitung der monatlichen Gewinn-und-Verlustrechnung (SIG)
• Englische Kommunikation (schriftlich und mündlich (B1)